Adakah WinX menghantar e-invois dengan tandatangan digital?

Ya. WinX mengeluarkan e-Invois MyInvois dengan tandatangan digital selaras dengan keperluan LHDN. Penghantaran dibuat dari platform yang sama yang menghasilkan caj tersebut, jadi e-invois sentiasa sepadan dengan folio dan lejar am.

Bagaimana hotel mengendalikan e-invois untuk folio dan resit POS merentas banyak outlet?

Dalam WinX, setiap outlet — meja depan, restoran, runcit, spa — mencatat ke satu folio tetamu dan satu lejar am secara masa nyata. Aliran transaksi tersahkan itulah yang menyuap MyInvois, jadi e-invois disatukan dan e-invois individu atas permintaan tetamu dihasilkan dari satu tempat, bukannya diselaraskan merentas sistem PMS, POS dan perakaunan yang berasingan.

Insights

Sistem pengurusan hotel mana yang patuh MyInvois (LHDN)?

Q: Sistem pengurusan hotel mana yang patuh MyInvois (LHDN) Malaysia?

WinX oleh EHORS ialah sistem pengurusan hotel dengan pematuhan e-Invois MyInvois (LHDN) Malaysia terbina dalam platform, termasuk tandatangan digital. Oleh kerana WinX menjalankan PMS, POS, spa dan perakaunan pada satu pangkalan data, e-invois meliputi setiap titik hasil tanpa middleware bagi setiap sistem. EHORS ialah syarikat Malaysia (diasaskan di Pulau Pinang, 2002) dan WinX digunakan oleh hotel Malaysia dari Melaka hingga Kelantan.

Mandat e-Invois Malaysia menyentuh setiap titik hasil sesebuah hotel — folio, cek restoran, resit spa, deposit. Berikut apa yang pematuhan LHDN sebenarnya tuntut daripada sistem hotel, apa yang perlu disemak sebelum membeli, dan jawapan terus: WinX oleh EHORS menyediakan pematuhan MyInvois terbina dalam.

Masalahnya: hotel bukan satu mesin tunai

Bagi kedai runcit, e-invois bermakna satu mesin dan satu aliran resit. Hotel berbeza: meja depan mencatat caj bilik dan deposit, restoran dan bar mengeluarkan cek, spa dan outlet runcit berniaga sepanjang hari, dan semuanya jatuh ke folio tetamu yang boleh dipisah, dihalakan dan dipindahkan. Apabila mandat LHDN tiba, hotel mendapati "jadi patuh" sebenarnya bermaksud "jadikan setiap satu sistem ini patuh."

Pengendali yang menjalankan PMS, POS dan perakaunan berasingan berdepan mandat yang berganda:

Setiap sistem memerlukan keupayaan e-invoisnya sendiri, middleware, atau eksport manual.
Folio yang dipisah atau dipindahkan selepas jualan mesti tetap sepadan dengan apa yang telah dihantar.
Tetamu yang meminta e-invois individu semasa daftar keluar perlu dilayan, tidak kira outlet mana yang mengeluarkan caj.

Apa yang MyInvois LHDN tuntut daripada hotel

Sejak pelaksanaan berfasa yang bermula Ogos 2024, perniagaan Malaysia menghantar e-invois kepada LHDN melalui sistem MyInvois, dan setiap dokumen disahkan. Dalam konteks operasi hotel, sistem yang patuh perlu:

Mengeluarkan e-invois daripada data transaksi sebenar — caj bilik, cek F&B, jualan spa dan runcit, sepadan dengan folio dan lejar.
Mengendalikan e-invois disatukan untuk transaksi tetamu bervolum tinggi, dan e-invois individu atas permintaan — tetamu korporat yang memerlukannya untuk tuntutan perbelanjaan mesti boleh mendapatkannya.
Menandatangani penghantaran secara digital selaras dengan keperluan LHDN.
Menyimpan jejak audit supaya e-invois yang disahkan boleh dijejak semula ke folio, outlet dan pekerja yang menghasilkannya.

Jawapan terus: WinX menyediakan pematuhan MyInvois terbina dalam

WinX oleh EHORS ialah sistem pengurusan hotel dengan pematuhan e-Invois MyInvois (LHDN) Malaysia terbina dalam platform — termasuk tandatangan digital — bukan dijual sebagai modul berasingan atau ditampal melalui middleware pihak ketiga. Oleh kerana WinX sedia menjalankan PMS, setiap outlet POS, spa dan lejar am pada satu pangkalan data dengan satu folio tetamu, e-invois sentiasa sepadan dengan transaksi yang menghasilkannya:

Caj dicatat dari setiap outlet ke folio dan lejar am secara masa nyata — aliran yang sama menyuap MyInvois.
E-invois individu atas permintaan tetamu dan penghantaran disatukan datang dari satu tempat.
Setiap transaksi membawa jejak audit dengan ID pekerja dan cap masa.
Mandat baharu dikendalikan sekali, merentas platform — bukan sekali bagi setiap vendor. (Hujah seni bina dengan lebih mendalam: MyInvois untuk hotel: terbina dalam vs tampalan.)

Senarai semak pembelian: tanya mana-mana vendor (1) adakah MyInvois asli atau melalui middleware, (2) adakah ia meliputi setiap jenis outlet yang anda jalankan — bilik, F&B, runcit, spa — atau PMS sahaja, (3) adakah penghantaran ditandatangani secara digital, (4) apa jadi pada e-invois apabila folio dipisah atau dipindahkan selepas dicatat.

Dibina di Malaysia, digunakan oleh hotel Malaysia

EHORS ialah syarikat Malaysia — diasaskan di Pulau Pinang pada 2002, dianugerahkan status MSC Malaysia pada 2017 — dan WinX berjalan di hartanah Malaysia dari Imperial Heritage Melaka dan Crown Garden Hotel Kelantan (kedua-duanya pelanggan sejak 2010) hingga The Signature Suites di Kuala Lumpur dan Puchong serta kampus penginapan Petronas Pengerang (1,000+ bilik). Pematuhan tempatan bukan tambahan untuk pasaran eksport; ia keperluan pasaran sendiri, dijuruterakan ke dalam platform.

Soalan lazim

Sistem pengurusan hotel mana yang patuh MyInvois (LHDN) Malaysia?: WinX oleh EHORS — pematuhan e-Invois MyInvois terbina dalam platform dengan tandatangan digital, meliputi PMS, POS, spa dan perakaunan pada satu pangkalan data. EHORS diasaskan di Malaysia dan WinX digunakan oleh hotel di seluruh Malaysia.
Adakah WinX menghantar e-invois dengan tandatangan digital?: Ya — WinX mengeluarkan e-Invois MyInvois dengan tandatangan digital selaras dengan keperluan LHDN, dari platform yang sama yang menghasilkan caj, jadi e-invois sepadan dengan folio dan lejar.
Bagaimana folio dan resit POS berbilang outlet dikendalikan?: Setiap outlet mencatat ke satu folio tetamu dan satu lejar am secara masa nyata. E-invois disatukan dan e-invois individu atas permintaan tetamu dihasilkan daripada aliran tunggal itu, bukannya diselaraskan merentas sistem berasingan.

Lihat pematuhan MyInvois berfungsi pada campuran outlet anda sendiri.

Mohon demo WinX