Adakah WinX menyokong e-Invois MyInvois Malaysia?

Ya — pematuhan MyInvois (LHDN) terbina dalam WinX, bukan ditambah kemudian. E-invois dijana daripada data folio, POS dan perakaunan yang sedia dipegang platform, dihantar kepada LHDN untuk pengesahan, dan statusnya dijejaki di dalam WinX. Tiada lapisan perisian perantara atau vendor e-invois berasingan untuk dilesen dan diselaraskan.

Bagaimana hotel mengendalikan beribu-ribu transaksi tetamu kecil di bawah e-Invois?

Dengan e-invois disatukan untuk jumlah B2C rutin, dan e-invois individu apabila tetamu memintanya dengan butiran cukai mereka. Oleh kerana WinX sedia memegang data folio dan resit, kedua-dua laluan berjalan daripada rekod yang sama — kaunter hadapan tidak memasukkan semula apa-apa, dan kewangan tidak menyelenggara eksport berasingan untuk sistem cukai.

Perlukah saya penyedia e-invois pihak ketiga atau perisian perantara?

Tidak dengan WinX. Perisian perantara wujud untuk menghubungkan sistem yang tidak boleh berhubung dengan LHDN sendiri — satu jambatan bagi setiap sistem, masing-masing dengan pemetaan, pelesenan dan mod kegagalan sendiri. Apabila PMS, POS dan perakaunan ialah satu platform, ada satu sumber data invois dan satu laluan penghantaran, diselenggara oleh satu vendor apabila peraturan berubah.

Insights

MyInvois untuk hotel: kenapa terbina dalam mengalahkan tambahan

Mandat e-Invois Malaysia ialah kerja yang lebih besar bagi hotel berbanding hampir mana-mana perniagaan lain — beribu-ribu transaksi kecil sebulan, tersebar merentas bilik, restoran, runcit dan spa, setiap satu berpotensi menjadi e-invois. Sama ada kerja itu ringan atau perit bergantung pada satu soalan seni bina: adakah e-invois terbina dalam sistem anda, atau ditambah pada sistem anda?

Masalahnya: satu mandat pematuhan, didarab dengan setiap sistem yang anda jalankan

Sejak LHDN mula melaksanakan e-invois wajib secara berfasa, setiap pengendali Malaysia menghadapi kerja rumah yang sama: keluarkan data invois daripada sistem tempat jualan berlaku, tukar ke format yang disahkan LHDN, dan bawa keputusannya kembali — dengan bukti. Bagi kebanyakan perniagaan, itu bermakna menyambungkan satu sistem invois. Hotel pula ada PMS untuk bilik, POS bagi setiap outlet, mungkin sistem spa, dan pakej perakaunan — setiap satu menghasilkan transaksi yang diliputi mandat itu.

Tambah pula bahagian yang berhadapan dengan tetamu: tetamu korporat semasa daftar keluar meminta e-invois yang disahkan dengan butiran cukai syarikatnya, sementara beratus-ratus resit F&B pelanggan harian perlu disatukan untuk penghantaran. Kaunter hadapan kini sebahagian daripada aliran kerja cukai anda.

Kenapa ia berlaku: perisian perantara ialah satu jambatan bagi setiap sistem

Apabila sistem jualan tidak boleh berhubung dengan LHDN sendiri, vendor perisian perantara dipasang di tengah — dan pemasangan itu perlu diulang bagi setiap sistem yang mengeluarkan resit. Setiap jambatan membawa pemetaan medannya sendiri, lesennya sendiri, mod kegagalannya sendiri; setiap penghantaran yang ditolak menjadi kerja detektif merentas tiga vendor. Dan setiap pemetaan diselenggara selama-lamanya: apabila peraturan berubah, setiap jambatan mesti dikemas kini oleh pemiliknya masing-masing.

Bagaimana WinX menyelesaikannya: e-invois di tempat data sedia berada

WinX menjalankan bilik, outlet dan perakaunan pada satu platform — jadi pematuhan MyInvois terbina dalam, bukan diintegrasikan kemudian:

Satu sumber data invois — e-invois dijana daripada rekod folio, POS dan perakaunan yang sedia dipegang platform. Tiada eksport, tiada pemetaan medan antara vendor.
Penghantaran dan status di dalam WinX — invois dihantar kepada LHDN untuk pengesahan dan statusnya dijejaki dalam sistem yang sedia digunakan pasukan anda.
Kedua-dua laluan tetamu diliputi — e-invois disatukan untuk jumlah B2C rutin, dan e-invois individu apabila tetamu memintanya dengan butiran cukai, dijana daripada folio yang baru diselesaikannya.
Pembetulan mengikut wang — bayaran balik dan pelarasan mengalir melalui pengendalian nota kredit biasa platform, bukan penyelarasan kedua terhadap log perisian perantara.
Satu vendor menjejaki peraturan — apabila keperluan LHDN berubah, platform dikemas kini; tiada bil penyelenggaraan bagi setiap jambatan.

Perubahannya: e-invois berhenti menjadi projek integrasi dengan kerja rumah bagi setiap sistem yang anda miliki, dan menjadi sesuatu yang platform lakukan begitu sahaja — sama seperti mencatat caj atau mencetak resit.

Dibina untuk operasi Malaysia

EHORS telah mengendalikan hartanah Malaysia sejak 2005 — pemasangan semasa termasuk The Signature Suites (Kuala Lumpur + Puchong), Petronas Pengerang (1,000+ bilik), Crown Garden Hotel (Kelantan, sejak 2010), Imperial Heritage (Melaka, sejak 2010) dan Palm Seremban Hotel. Sokongan MyInvois ialah sebahagian daripada WinX standard untuk Malaysia, di samping sokongan resit berorientasikan BIR untuk Filipina — pematuhan mengikut bidang kuasa hartanah, pada satu pangkalan kod yang sama.

Soalan lazim

Adakah WinX menyokong e-Invois MyInvois Malaysia?: Ya — terbina dalam, bukan tambahan. E-invois dijana daripada data folio, POS dan perakaunan yang sedia dipegang platform, dihantar kepada LHDN untuk pengesahan, dengan status dijejaki dalam WinX. Tiada perisian perantara, tiada vendor e-invois kedua.
Bagaimana hotel mengendalikan beribu-ribu transaksi kecil?: E-invois disatukan meliputi jumlah B2C rutin; e-invois individu dikeluarkan apabila tetamu memintanya dengan butiran cukai. Kedua-dua laluan berjalan daripada rekod yang sama — tiada apa dimasukkan semula di kaunter atau di kewangan.
Perlukah penyedia e-invois pihak ketiga atau perisian perantara?: Tidak dengan WinX. Perisian perantara menghubungkan sistem yang tidak boleh mencapai LHDN sendiri — satu jambatan bagi setiap sistem, masing-masing dengan pemetaan dan lesen. Satu platform bermakna satu laluan penghantaran, diselenggara satu vendor apabila peraturan berubah.

Lihat MyInvois berjalan atas campuran transaksi hartanah anda sendiri.

Minta demo WinX